La formule
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L'écart entre l'effectif et l'ETP mesure le degré de temps partiel de votre effectif. Un écart important a de vraies conséquences : plus de personnes signifie plus de charge d'encadrement et plus de coordination pour une capacité identique.
Ou cela se complique. Utiliser l'ETP pour tout ce qui n'évolue pas proportionnellement aux heures. Espace de bureau, journées de formation, coût d'intégration et coordination des congés suivent l'effectif, pas l'ETP.
Une personne travaillant 60 % des heures à temps plein — trois jours par semaine là où le temps plein en compte cinq, ou 22,5 heures là où le temps plein en compte 37,5.
En général non. L'ETP se calcule normalement sur les heures contractuelles, car il mesure un effectif budgétaire plutôt qu'une production réelle. Les rapports de subvention exigent parfois les heures réelles : vérifiez la définition demandée.
Comment calculer
L'équivalent temps plein convertit un effectif hétérogène en un seul chiffre comparable. Onze personnes travaillant selon des rythmes variés peuvent représenter 8,6 ETP, et c'est ce chiffre qu'utilisent les budgets, les formules de financement et les mesures de productivité.
Divisez le total des heures par la durée de travail à temps plein en vigueur dans votre organisation, généralement 35, 37,5 ou 40 heures par semaine. Les demandes de subvention et les rapports du secteur public précisent en général la valeur à retenir.